De Ultimate Open House checklist voor nieuwe en ervaren agenten
Toen ik voor het eerst begon in onroerend goed, stond ik te popelen om advies. Het beste advies dat ik kreeg van een ervaren agent was eenvoudig maar krachtig: “Doe zoveel open huizen als je kunt.” Ik nam zijn advies ter harte. Open huizen (onder andere strategieën) hebben me geholpen een duurzame carrière op te bouwen in onroerend goed bij Uw eigendomsmensen. Als het voor mij werkte, kan het ook voor u werken. U hoeft alleen maar het werk te doen en de resultaten zullen volgen.
Om u te helpen meer (en betere) leads van uw volgende open huis te genereren, geef ik u de exacte open huischecklist die ik gebruikte om miljoenen verkoopvolume uit open huizen te genereren. Mijn checklist bevat eenvoudige en herhaalbare stapsgewijze instructies voor het voorbereiden van uw open huis, netwerkstrategieën die daadwerkelijk werken en follow-up tips om leads te maken in klanten.
Kort op tijd? Download hieronder onze checklist als een PDF.
De ultieme open huischecklist voor 2025
We hebben het opgebroken in verteerbare stappen om je spelplan te voltooien voor een week, twee dagen, de dag van en de dag na je open huis.
5 taken om een week voor uw open huis te voltooien
Taak 1: Zoek een lijst om open te houden
Ik beveilig mijn open huis altijd ongeveer een week eerder. Als u geen eigen aanbiedingen hebt, vraag dan aan andere agenten op kantoor of u een open huis kunt runnen bij een van hun vermeldingen. De meesten zullen graag verplichten omdat het gratis marketing is voor hun vermelding. Onderdruk of unieke vermeldingen zijn ideale kandidaten voor open huizen, maar zoek naar lijsten die aansluiten bij uw marktniche. Het runnen van een open huis in een landhuis klinkt misschien leuk, maar het zal uw bedrijf niet helpen als u zich concentreert op nieuwe of verhuiskopers.
Taak 2: onderzoek de lijst op uw MLS
Oké, dus nu ben je opgewonden. Je hebt je open huis beveiligd! Wat nu? Onderzoek, onderzoek en meer onderzoek! Alles weten over de aanbieding is onmogelijk, dus je doel zou moeten zijn om zoveel mogelijk “ik weet het niet zeker/ik weet niet zeker” te minimaliseren. Druk op een absoluut minimaal af en bestudeer het MLS -blad om meer te weten te komen over openbaarmakingen, enquêtes, septische vergunningen, upgrades en alle opvallende functies (of nadelen!) Van het huis en onroerend goed. Het doel van uw open huis is misschien niet om de lijst te verkopen, maar het is cruciaal om zoveel mogelijk over het huis te weten.
Hier zijn enkele cruciale details die u moet onthouden:
- Vierkante meters
- Slaapkamer en badkamer tellen
- Opvallende functies
- De unieke verkooppropositie van het huis (USP)
- Prijs
- Onroerendgoedbelasting
- Eigendomsleeftijd
- Voorzieningen
- Dak- en HVAC -leeftijd
- Areaal
- Nabijgelegen interessante punten
- Afstand tot luchthavens, stadscentra en medische centra
- Onlangs verkocht en recent vermeld composities in de buurt
Taak 3: Verzamel onroerendgoedinformatie van de listing -agent
Zodra u het groene licht hebt gekregen, belt u de listing -agent om zoveel mogelijk te leren over het huis en de eigendom. Dit toont de listing -agent dat u verantwoordelijk bent als u indringende vragen stelt. Hier zijn een paar belangrijke vragen om ze te stellen:
- Zijn directionele open huistekenen toegestaan door de HOA?
- Wat zijn de regels of richtlijnen voor tekenen?
- Is het huis leeg of geënsceneerd?
- Zijn er cosmetische problemen om op de hoogte te zijn?
- Wanneer zijn de dak- of HVAC -systemen geïnstalleerd of gerenoveerd?
- Hoeveel eigenschappen zijn er in de buurt?
- Waarom verhuist de verkoper?
Taak 4: markt uw open huis op de markt
Nu je een expert bent in het huis, is het tijd om je open huis op de markt te brengen. Gebruik de informatie die u over het huis hebt verzameld om een haak te ontwikkelen voor uw open huismarketing. Als het huis bijvoorbeeld onder de marktwaarde wordt vermeld of zeldzame of unieke voorzieningen of architecturale stijl heeft, benadrukt u dat in uw marketing.
Hoe u uw open huis op de markt brengt, zal variëren afhankelijk van uw markt, maar hier zijn de beproefde methoden die ik gebruik:
- Sociale media -berichten, waaronder een verhoogd Facebook -bericht
- E -mail ontploffing naar uw database
- Bel kopers in uw database om ze persoonlijk uit te nodigen
- E -mail ontploffing naar kopersagenten in uw kantoor
- Verzoek dat de listing agent de open huis toevoegt aan Zillow en REALTOR.com
- Cirkel vooruitzicht of deurknock rond het huis om de buren uit te nodigen
Taak 5: Maak een open huisflyer van één pagina
Maak een flyer van één pagina (voor en achter) met de nodige details voor de koper. Deze flyer zal een kritieke marketingactief zijn voor uw open huis. Wanneer u uw introducties maakt, geef ze uit aan elke gast. Visitekaartjes gaan verdwaald en gasten houden eerder vast aan een flyer van de volledige pagina.
Aangezien kopers toegang hebben tot de meeste gegevens van het huis op Zillow, zijn hier drie belangrijke details over het huis dat u aan uw flyer kunt toevoegen om waarde toe te voegen:
- Bedrag
- Leeftijd van dak- en HVAC -systemen (als het dak- of HVAC -systemen oud zijn of moeten worden gerepareerd, neem dan contact op met iemand in uw kantoor om een ruwe schatting te krijgen om ze te vervangen.
- Plattegronden (indien beschikbaar)
Uw flyer moet ook worden afgedrukt op hoogwaardige, full-colour papier. Dit is het eerste marketingstuk dat ze van u zullen ontvangen, dus kwaliteit is belangrijk. Eerste indrukken zijn alles in onroerend goed.
Naast mijn flyer van één pagina, druk ik een blad af met de actieve, onlangs verkochte en komende eigenschappen van de buurt. De lokale markt komt bijna altijd op in gesprekken met gasten, dus het is nuttig om iets te geven dat de gegevens samenvat.
2 taken om twee dagen voor uw open huis te voltooien
Taak 1: Rijd door de buurt
Ik bezoek de buurt altijd persoonlijk een dag of twee voor je open huis. Hierdoor kunnen ik goede plekken vinden om mijn borden te plaatsen en te chatten met buren, die een goudmijn van insider -informatie over de buurt kunnen zijn. Het is ook een uitstekende manier om mezelf voor te stellen en uit te nodigen voor mijn open huis.
Taak 2: Installeer uw richtingsborden
Als mijn open huis op een zondag is, probeer ik vrijdagavond mijn aanmeldingen op te krijgen om forensen en nachtverkeer te vangen. Over het algemeen begin ik bij grote kruispunten in de buurt en voeg strategisch tekens toe langs de route naar het huis.
Steek niet in op tekenkwaliteit – geef hier een paar extra dollars uit! Neem uw headshot en contactgegevens op bij elk teken, zelfs directionele borden, om uw naam in de buurt te helpen bouwen.
13 taken om te voltooien op de dag van het open huis
Taak 1: Kleed voor de gelegenheid
Naast marktkennis en motivatie is het passend aankleden voor uw open huis een van de beste manieren om een eerste indruk te maken die telefoonnummers krijgt. Goed gekleed zijn, zal ook uw vertrouwen en kansen op het genereren van leads vergroten.
Je doel is om professioneel en competent te lijken, maar nooit te formeel. Ik geef de voorkeur aan Smart Casual, wat betekent dat een blazer met een overhemd en broeken wordt gedragen, maar geen stropdas. Ik voeg ook een schone scheerbeurt en een spray van Keulen toe voor een goede maatregel!
Taak 2: Controleer uw directionele tekens
Als u de borden dagen voor of de ochtend van de ochtend uitzet, kijk dan om te zien of ze er nog zijn. Tekenen kunnen worden neergehaald door de wind of worden vernield door tieners. Kinderen hebben ooit al mijn tekenen in de verkeerde richting gedraaid!
Taak 3: Kom een uur vroeg aan
U moet een uur voor de starttijd bij het pand aankomen. Als het bezet is, vraag dan aan de listing agent of u minimaal 30 minuten toegang kunt hebben voordat u uw voorbereiding uitvoert.
Taak 4: creëer de juiste sfeer
Wanneer u het pand betreft, zet u de lichten aan in elke kamer en zorgt u ervoor dat de temperatuur geschikt is. Dit kan het openen van ramen of terrasdeuren omvatten om een briesje in Balmier -klimaten binnen te laten. Nadat u de lichten hebt ingeschakeld en ervoor zorgt dat de temperatuur aantrekkelijk is, loopt u het pand uit en bekijkt u deze alsof u de koper bent. Ziet het er uitnodigend uit en voelt het uit?
Misschien wilt u ook experimenteren met muziek en geurende kaarsen om de juiste ambiance voor uw gasten te creëren. Laat het huis u begeleiden. Een huis met een prachtige achtertuin huilt uit om de achterdeur open te laten om mensen naar buiten te lokken om de beste functie van het huis te zien.
Taak 5: Stel uw marketing- en verfrissingstabel in
Zoek een goede locatie voor uw marketingmateriaal, zoals visitekaartjes, flyers en aanmeldingsbladen. Een consoletafel bij de ingang is ideaal. Het aanbieden van verfrissingen op uw marketingtabel is een uitstekende manier om uw open huis uitnodigend te maken. Zorg ervoor dat je snacks en dranken verstrekt om alle smaken aan te spreken en wees rekening houdend met allergieën.
Taak 6: begroet uw gasten met een glimlach en maak oogcontact
Terwijl potentiële klanten aankomen, begroet ze met een glimlach en maak oogcontact. Dit is een gemakkelijke manier om snel rapport op te bouwen. Mensen willen werken met mensen die ze leuk vinden. Een warme, oprechte glimlach is de eerste stap naar een blijvende relatie.
Taak 7: Stel eenvoudige vragen om het ijs te breken
Stel eenvoudige vragen om het ijs te breken en uw gasten te ontwapenen. Focus op hen, niet jij. Ik vraag altijd eerst hun namen en geef ze pas mijn naam nadat ze het hebben gevraagd. Dit stelt mensen op hun gemak en stelt hen gerust dat u er bent om te helpen, niet te verkopen.
Vraag hen naar het verkeer, hoe gemakkelijk het was om het huis te vinden, of wat ze weten over de buurt. Laat het gesprek op natuurlijke wijze stromen.
Taak 8: Geef ze uw flyer en laat ze de lijst alleen verkennen
Nadat je het ijs hebt gebroken, geef je ze je flyer en vertel ze dat ze de lijst onafhankelijk kunnen verkennen. Vertel hen om hun tijd te nemen om te verkennen, comfortabel te zijn en zoveel vragen te stellen als ze zouden willen. Ik vertel ze graag dat er een test zal zijn wanneer ze de tour afmaken. Deze krijgt altijd een lach!
Taak 9: Follow -up in 15 minuten om feedback te krijgen
Wanneer ze de walk-through hebben voltooid, vraag hen om hun eerlijke mening over het huis. Kunnen ze zichzelf daar zien wonen? Als het antwoord nee is, vraag ze dan waarom niet. Zo ja, betrek ze in een informeel gesprek over wat ze willen. Dit is een feitelijke missie, geen verkoopmissie. U wilt leren hoe u hen kunt helpen hun onroerendgoedprobleem op te lossen.
Taak 10: ontdek of ze werken met de agent van een koper
Op dit moment zal ik vragen wie hen helpt met hun huiszoeking – een zachtere manier om te vragen of ze al een agent hebben. Als ze met een agent werken, krijgen ze nog steeds de vijfsterren Tom -behandeling.
Taak 11: Bevestig hun contactgegevens en de spelling van hun naam
Wanneer uw vervolggesprek afloopt, vraagt u hen om hun contactgegevens te bevestigen, inclusief de spelling van hun naam.
Taak 12: Schrijf zoveel details over uw leads op als u zich kunt herinneren
Het is essentieel om zoveel mogelijk details over uw leads op te schrijven. Zodra je laatste gast vertrekt, schrijf je zoveel details op voor elke lead als je je kunt herinneren, terwijl de informatie nog vers in je gedachten is.
Deze informatie zal u helpen uw leads in uw CRM te segmenteren, betere vervolgberichten te maken en persoonlijke verbindingen met hen te maken wanneer u ze ontmoet. Wie houdt er niet van iemand die zich hun naam, de naam van hun hond of hun favoriete honkbalteam herinnert?
Taak 13: Als uw open huis voorbij is, opruimen, laat geen spoor achter!
Wanneer het open huis voorbij is, loop je door het huis en de buitenruimtes om ervoor te zorgen dat ze schoon zijn en precies zoals ze waren toen je aankwam. Sluit en sluit alle deuren en ramen op en zet alle lichten uit. Vergeet niet de sleutel terug in de lockbox te plaatsen en zorg ervoor dat deze veilig is gesloten!
3 taken om te voltooien op de dag na uw open huis
Taak 1: Voeg leads toe tot uw CRM en begin ze te segmenteren
Gebruik uw aanmeldingsbladen met de gegevens die u over elke lead hebt opgeschreven om elke lead toe te voegen aan uw CRM. Het systeem dat u gebruikt om uw leads te segmenteren, is in wezen een persoonlijke voorkeur, maar zorg ervoor dat u op zijn minst segmenteert door:
- Koper of verkoper
- Tijdschema voor verhuizen
- Begroting
- Persoonlijke informatie uit uw gesprek (beroep, naam van de echtgenoot, biografische details, enz.)
Taak 2: Volg uw leads op
Met open huizen staat het geld in de follow-up. De kans dat uw leiding geïnteresseerd is in het huis dat u open hield, is slank, dus follow-up is van cruciaal belang. Voor leads waarmee ik een goed gesprek had, bel ik ze over het algemeen en nodig ze uit om te praten met koffie.
Taak 3: e -mail de listing agent met feedback van bezoekers
Nadat u uw leads opvolgt, verzamelt u alle input van uw open huis bezoekers en plaatst u deze in een spreadsheet voor de listing -agent om met de huiseigenaar te delen. Hier zijn enkele gegevenspunten die u zou kunnen overwegen om ze te geven:
- Hoeveel mensen gingen naar het open huis
- Veel voorkomende kritische opmerkingen over het huis
- Veel voorkomende positieve opmerkingen over het huis
Het volledige beeld
Deze open huischecklist helpt u om uw open huizen georganiseerd, stressvrij en soepel te houden.
